AVISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RECABADOS POR EL CONSEJO OAXAQUEÑO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (COCyT).
El Consejo Oaxaqueño de Ciencia y Tecnología, con domicilio en la Calle Manuel García Vigil número 517, colonia centro, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, de conformidad con lo establecido por los artículos 8 Fracción VIII y XV de la Ley de Ciencia y Tecnología para el Estado de Oaxaca; 10 fracción II y 12 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca; 10, 13, 16 Fracción I y VI, 26 y 31 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca; y décimo al décimo octavo de los Lineamientos para la protección de datos personales del Estado de Oaxaca emite el siguiente:
Aviso de confidencialidad, por medio del cual se da a conocer la utilización, procesos, modificaciones y transmisiones de que sea objeto la información confidencial en posesión del COCyT, ya que es el responsable de recabar, almacenar y administrar bajo su debida autorización (la cual para fines administrativos se acepta al proporcionar sus datos y grabar su firma o huella digital) sus datos personales y/o profesionales, tanto en lo selectivo, como en lo parcial y total, así como del uso y protección de los mismos. Sus datos personales se utilizarán con fines estadísticos y de registro.
Como parte de la responsabilidad de la entidad, se genera este aviso de confidencialidad, con la finalidad de informarles sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales,
en atención al consentimiento por escrito otorgado por los titulares.
Se hace del conocimiento que de conformidad con lo que establece el artículo 56 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Oaxaca, se considera como información confidencial aquella que se refiere a la vida privada y los datos personales. Está información mantendrá este carácter de manera indefinida y solo podrán tener acceso a ellas los titulares de la misma y los servidores públicos que requieran conocerla para el debido ejercicio de sus funciones.
En tal sentido, el Consejo Oaxaqueño de Ciencia y Tecnología hace la siguiente clasificación de datos que podrán ser recabados y el tratamiento específico.
Los datos que se recaban y son objeto de tratamiento, corresponden a:
I.- Los datos personales de una persona física identificada o identificable relativos a: Datos de identificación:
A) Nombre completo B) Correo electrónico C) Teléfono de oficina D) Firma
E) Domicilio particular, donde reside
F) Curriculum vitae G) Lugar de trabajo H) Celular
I) Área de conocimiento
J) Grado académico
K) Institución o dependencia
L) Cargo
II.- Dichos datos, podrán ser solicitados por las siguientes áreas de la Entidad:
a) Dirección General
b) Subdirección de Diseño y Enlace c) Dirección de Vinculación
c.1) Departamento de Becas
c.2) Departamento de Promoción y Difusión d) Dirección de Instrumentación de Fondos d.1) Departamento de Administración
d.2) Departamento de Operatividad
e) Dirección de Planeación f) Departamento Jurídico
Por lo anterior, se le indica que la información confidencial que usted proporcione, será utilizada únicamente para la finalidad que se requiera, de acuerdo al trámite a realizar, que puede ser:
1.- Solicitudes de información de los Programas
2.- Listas de asistencia de eventos realizados por las unidades administrativas
3.- Directorio Institucional y su base de datos
4.- Solicitud para el Padrón de Proveedores
5.- Expedientes del personal del COCyT
6.- Expedientes del personal prestador de bienes o servicios
7.- Integración del expediente de Órgano de Gobierno
8.- Datos de personas físicas o morales para la realización de convenios y contratos
9.- Catálogo de Investigadores y Tecnólogos en Oaxaca
Cualquier dato confidencial que se proporcione en los trámites descritos, estará en resguardo y protección del servidor público o área responsable de realizarlos. El tiempo por el que se conservarán los datos personales y el sistema o sistemas en que se capturen será de 5 años.
Al momento de realizar una solicitud de trámite ante el COCyT, el titular de la información puede manifestar su negativa, para el tratamiento de su información confidencial para aquellas finalidades que no son necesarias, ni haya dado origen a la relación jurídica con este sujeto obligado, basta con que al requisitar la solicitud correspondiente, expresamente manifieste si acepta o no el tratamiento de su información confidencial.
Como titular de información confidencial tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse, ya que sus datos de información confidencial se encuentran en posesión nuestra, no obstante se le señala que para el tratamiento de sus datos personales, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender una solicitud para concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
En caso de negativa para el tratamiento, y en general para ejercer sus derechos como titular de la información confidencial, podrá realizar este trámite, mediante la solicitud de protección de información confidencial en la Unidad de Enlace del COCyT, ubicada en la calle Manuel García Vigil número 517, colonia Centro, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, con un horario de 09:00 a 15:00 horas.
Con objeto de poder limitar el uso y divulgación de su información personal, le comentamos que las políticas internas y buenas prácticas con las que cuenta este Consejo se
encuentran conforme a derecho.
El presente aviso de confidencialidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por mejorar los procedimientos y prácticas de privacidad, o por otras causas.
De igual forma, hacemos de su conocimiento que la información confidencial que este sujeto obligado, capta por transferencia de otros sujetos obligados, o bien, por el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, recibe el mismo trato que la presentada de forma presencial o física en nuestras instalaciones, ante la Unidad de Enlace.
La información clasificada como reservada o confidencial, como caso de excepción, será puesta a disposición de las autoridades encargadas de la procuración y administración de justicia cuando así lo soliciten, mediante resolución debidamente fundada y motivada, que corresponda a la investigación de un hec ho delictuoso o al trámite de un proceso judicial. Estos casos solo operarán cuando dicha información resulte indispensable para resolver el asunto y hubiera sido ofrecida en la investigación o en el juicio correspondiente. Esta información deberá ser mantenida con ese carácter y no estará disponible en el expediente respectivo.
Otorgo el consentimiento expreso y por escrito para que los datos personales entregados al responsable por medio de este formato, sean tratados con la finalidad de
gestionar y resolver lo aquísolicitado.
Responsable de recabar y proteger el uso que se le dé a sus datos personales
Consejo Oaxaqueño de Ciencia y Tecnología (COCyT), con domicilio en la calle Manuel García Vigil número
517, colonia Centro, Oaxaca de
Juárez, Oaxaca, C.P. 68000.
¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?
Los datos personales que recabamos de usted, lo utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:
a) Integrar expedientes de participantes en las diferentes convocatorias, y de los diferentes programas operados por la entidad.
b) Validación de actos jurídicos celebrados por el órgano de Gobierno de la Entidad.
c) Validación de actos jurídicos celebrados por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Recursos de Inversión Federal de la Entidad.
d) Realizar estudios de mercado a efecto de adquirir el producto que cumpla con el objetivo de cada Programa y consumo interno en base a las actividades de la Entidad.
e) Efectuar pago a proveedores.
f) Actualizar base de datos del directorio de Instituciones de Educación Superior, Públicas y Privadas, Centros de Investigación, medios informativos y asociaciones nacionales e internacionales de carácter Científico, Tecnológico y de Innovación.
g) Dar Información sobre de los diferentes programas operados por la Entidad.
h) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los beneficiarios de los programas y convocatorias.
i) Evaluar la calidad del servicio.
j) Realizar estudios internos sobre el impacto de los programas.
¿Qué datos personales obtenemos y de dónde?
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas:
a) Cuando usted los proporciona directamente.
b) Cuando se obtiene a través de otras fuentes permitidas por la ley.
Los datos personales recabados de forma directa, son cuando usted los proporciona por diversos medios (escrito, forma magnética, verbal), como ejemplo; al momento de solicitar información acerca de los diferentes programas operados por el COCyT o cuando se realizan sesiones ordinarias y extraordinarias del Órgano de Gobierno y Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de Recursos de Inversión Federal. Los datos que se obtienen por este medio pueden ser, entre otros:
1.- Nombre completo
2.- Domicilio
3.- Teléfono local y celular
4.- CURP
5.- RFC
6.- Identificación oficial
7.- Constancia de origen
8.- En caso de ser funcionarios públicos, su nombramiento.
9.- Comprobante de estudios
10.- Acta de nacimiento
11.- Cédula Profesional
12.- Carta o poder notarial
13.-Licencia de conducir
Los datos que se obtienen a través de diferentes fuentes permitidas por la Ley, tales como los directorios telefónicos o laborales son:
1.- Nombre completo
2.- Domicilio
3.- Teléfono de oficina
4.- RFC
5.- CURP
6.- Cédula Profesional
7.- Acta de nacimiento
Datos personales sensibles
No aplica
¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?
Puede dejar de recibir correos electrónicos con información de los programas, a través de una solicitud dirigida al Lic. Luis Miguel Martínez Espinoza, titular de la Unidad de Enlace del COCyT, mediante la cual exprese los motivos por los cuales no es su deseo recibir la información, la cual hará llegar a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
cocyt.lmartinez@gmail.com o de forma personal en el inmueble que ocupa las instalaciones de la entidad.
¿Cómo acceder o rectificar sus datos personales o cancelar u oponerse a su uso?
Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud dirigida al Lic. Luis Miguel Martínez Espinoza, titular de la Unidad de Enlace del COCyT de forma electrónica a través de la requisición del siguiente formato (clic aquí), posteriormente podrá remitirlo a la siguiente dirección de correo electrónico cocyt.lmartinez@gmail.com o de forma personal en el inmueble que ocupa las instalaciones de esta entidad.
Su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar la siguiente información:
1.- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2.- Los documentos que acrediten la
identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
3.- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
4.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Los plazos para atender su solicitud son los siguientes:
El responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Para mayor información, favor de comunicarse a los siguientes números: 51 6-16-51 y/o 51 6-21-73 extensión 103, con el Lic. Luis Miguel Martínez Espinoza, titular de la Unidad de Enlace.
¿Cómo puede revocar suconsentimiento para el tratamiento de sus datos?
En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su petición en la siguiente dirección de correo electrónico cocyt.lmartinez@gmail.com o de forma personal en el inmueble marcado con el número 517 de la calle Manuel García Vigil, Colonia centro de esta ciudad, que ocupa las instalaciones del COCyT.
Su petición deberá ir acompañada de la siguiente información:
1.- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2.- Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
3.- La descripción clara y precisa de
los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
4.- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de la dirección de correo electrónico que haya proporcionado o medio que disponga para recibirla.
Usted podrá obtener el formato para ejercer sus derechos ARCO dando clic aquí o bien acudir directamente a las oficinas del COCyT.
Sus datos pueden viajar a otro paíso ser compartidos con otros
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a este Consejo. En ese sentido, su información puede ser compartida con Instituciones de Educación Superior y Centros de Investigación para poder ser admitidos y beneficiados de los diferentes programas que opera el COCyT.
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las siguientes excepciones:
1.- Cuando la transferencia esté
prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
2.- Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero;
3.- Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
4.- Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
5.- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.
Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
X No consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos que señala el presente aviso de privacidad.
Modificaciones al aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:
1.- Anuncios visibles en las instalaciones del COCyT
2.- Trípticos disponibles en las
instalaciones del COCyT
3.- En nuestra página de internet.
¿Ante quién puede presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales?
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de los servidores públicos del COCyT o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca y la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (IAIP), para mayor información visite: www. iaipoaxaca.org.mx
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